Schweizer Tractor Pulling Vereinigung Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Beschaffung und weitere Bearbeitungen von Personendaten durch die Schweizer Tractor Pulling Vereinigung (STPV), soweit sie nicht durch andere Datenschutzerklärungen abgedeckt sind oder sie aus den Umständen hervorgehen oder gesetzlich geregelt sind. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert in Abschnitt I wie STPV Personendaten grundsätzlich bearbeitet.
I. ALLGEMEINER TEIL
1. VERANTWORTLICHE, DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Jede Webseite, jede Präsenz in sozialen Netzwerken, Multimedia Portalen, Chatbots und jede App von der STPV (jeweils eine WEBSEITE), hat – sofern Personendaten beschafft werden – innerhalb von der STPV einen Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (bzw. vergleichbarer Bestimmungen in anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen). Ist auf der WEBSEITE (im Impressum, etc.) nichts anderes angegeben, ist dies die Schweizer Tractor Pulling Vereinigung.
Die STPV hat keinen Datenschutzbeauftragten im Sinne von Art. 37 DSGVO bestellt. Darüber hinaus können allfällige datenschutzrechtliche Anfragen, Ansprüche oder Auskünfte betreffend der STPV an folgende Kontaktperson gerichtet werden: info@tractorpulling.ch.
2. BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN
Die STPV erhebt und bearbeitet Personendaten von
- bei STPV registrierten Benutzern ihrer WEBSEITE;
- Käufer und Empfänger/Begünstigte der Produkte und Dienstleistungen von der STPV;
- mögliche oder tatsächliche Interessenten der Produkte und Dienstleistungen von der STPV;
- Empfänger von Newsletter von Der STPV;
Die Personendaten werden von den Nutzern grundsätzlich direkt erhoben im Rahmen der Benutzung der WEBSEITE oder in direkter Kommunikation über E-Mail, Telefon oder andere Weise. Sie können aber auch indirekt erhoben werden, insbesondere durch Zukauf von ergänzenden Angaben von dritten Datenquellen (z.B. sozialen Medien).
Die STPV bearbeitet insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:
- Persönliche Daten und Kontaktinformationen: Dazu gehören insbesondere, aber nicht abschliessend, Vor- und Nachname, Wohnadresse, Aufenthaltsort, Telefonnummer, E- Mailadresse, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, etc.;
- Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Kauf: Dazu gehören insbesondere, aber nicht abschliessend, Zahlungsangaben, Kreditkartendetails und andere Zahlungsdetails, Rechnungs- und Lieferadresse, bestellte und gekaufte Produkte und Dienstleistungen, Angaben im Zusammenhang mit Rückfragen, Beschwerden und Differenzen zu Produkten und Dienstleistungen bzw. den dazu geschlossenen Verträgen wie etwa Rücktritte und Streitigkeiten, die für die STPV gesperrt sind, etc.;
- Daten im Zusammenhang mit dem Marketing von Produkten und Dienstleistungen: Dazu gehören Angaben wie Newsletter-Opt-ins und Opt-outs, erhaltene Unterlagen, Einladungen und Teilnahme an Anlässen und speziellen Aktivitäten, persönliche Präferenzen und Interessen, etc.
- Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der WEBSEITE: Dazu gehören insbesondere, aber nicht abschliessend, IP-Adresse und andere Identifikatoren (z.B. Benutzername bei sozialen Medien, MAC-Adresse des Smartphone oder Computers, Cookies), Datum und Zeit des Besuchs der WEBSEITE, abgerufene Seiten und Inhalte, verweisende Webseiten, etc.;
- Daten im Zusammenhang mit Kommunikation: Bevorzugter Kommunikationskanal, Korrespondenz und Kommunikation mit der STPV, etc.;
3. ZWECK DER BEARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGE
Die STPV kann die DATEN soweit nach anwendbarem Recht zulässig insbesondere, aber nicht abschliessend, für folgende Zwecke bearbeiten:
Im Zusammenhang mit angebotenen Dienstleistungen, Vertragsabschluss (insbesondere Kauf), Abwicklung von Verträgen (insbesondere Kaufverträgen und Verträge über die Teilnahme an Anlässen), Kommunikation, Werbung und Marketing (inklusive Newsletter und Zusendung von Werbematerial);
- Verwaltung der Benutzer der WEBSEITE und anderen Aktivitäten, an denen Nutzer beteiligt sind, Betrieb und Weiterentwicklung der WEBSEITE (einschliesslich der Bereitstellung von Funktionen, welche Identifikatoren oder andere Personendaten voraussetzen) und weiterer IT-Systeme, Identitätsprüfungen;
- Schutz von Mitgliedern und anderer Personen und Schutz der Daten, Geheimnisse und Vermögenswerte von der STPV und die ihr anvertraut worden sind, Sicherheit der Systeme von der STPV;
- Für andere Zwecke, soweit eine gesetzliche Pflicht die Bearbeitung erfordert oder diese zum Zeitpunkt der Datenerhebung aus den Umständen erkennbar oder angezeigt waren;
Die STPV verwendet die Nutzerdaten für den BEARBEITUNGSZWECK aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung;
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von der STPV;
- Einwilligung des Nutzers (nur soweit eine Bearbeitung auf konkrete Rückfrage erfolgt und jederzeit zurückgezogen, so namentlich den Empfang von Newslettern, und/oder
- Berechtigte Interessen von der STPV , insbesondere
- Verkauf und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, auch mit Bezug auf Personen, die nicht direkt Vertragspartner sind (wie z.B. beschenkte Personen);
- Durchführung von Werbung und Marketing;
- Einhaltung der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen und internen Regeln von der STPV;
- Interesse an der Verhinderung von Betrug, Vergehen und Verbrechen sowie an Untersuchungen im Zusammenhang mit solchen Delikten und sonstigem unangebrachtem Verhalten, Behandlung von rechtlichen Klagen und Vorgehen gegenüber der STPV , Mitwirkung an Rechtsverfahren und Kooperation mit Behörden, und sonst die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die STPV kann BESUCHERDATEN, soweit nach anwendbarem Datenschutzrecht zulässig, insbesondere bearbeiten für die Zwecke des Betriebs und Weiterentwicklung der WEBSEITE (einschliesslich der Bereitstellung von Funktionen, welche Identifikatoren oder andere Personendaten voraussetzen), um dem Nutzer gewisse für statistische Auswertungen zur Nutzung der WEBSEITE und sowie zur Bekämpfung von Missbräuchen, für die Zwecke von rechtlichen Untersuchungen oder Verfahren und zur Beantwortung von Anfragen von Behörden. Sie tut dies auf der derselben Basis wie oben für Nutzerdaten dargelegt.
4. DATENBEKANNTGABE UND DATENÜBERMITTLUNG INS AUSLAND
STPV kann die Nutzerdaten und Besucherdaten soweit nach anwendbarem Datenschutzrecht zulässig an folgende Kategorien von Dritten weitergeben, welche die PERSONENDATEN für die oben genannten Bearbeitungszwecke im Auftrag von der STPV oder für eigene Zwecke bearbeiten:
- Dienstleister (innerhalb von STPV sowie extern), einschliesslich Auftragsbearbeiter;
- Lokale, nationale und ausländische Behörden und Amtsstellen;
Medien;
- Versicherungen
- Andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
Die STPV kann Nutzerdaten und Besucherdaten innerhalb von der STPV wie auch an DRITTE in jedes Land der Erde übermitteln, in denen die Dienstleister von der STPV ihre Daten bearbeiten.
5. DATENAUFBEWAHRUNG
Die STPV speichert vertragsbezogene Nutzerdaten und Besucherdaten grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses oder wie die STPV ein Interesse daran hat (so insbesondere ein Beweisinteresse im Falle von Ansprüchen, Dokumentation der Einhaltung bestimmter gesetzlicher und anderer Vorgaben, aus betrieblichen Gründen) oder dazu verpflichtet ist (vertraglich, gesetzlich oder aufgrund von anderen Vorgaben). Vorbehalten bleiben gesetzliche Pflichten insbesondere bezüglich einer Anonymisierung oder Pseudonymisierung von Daten.
6. RECHTE DES NUTZER und DER BESUCHER
Jede betroffene Person, auf welche die DSGVO Anwendung findet (insbesondere Nutzer und Besucher) hat gegenüber der STPV ein Auskunftsrecht über sie betreffende Personendaten. Zudem hat sie das Recht, von der STPV die Berichtigung, Löschung und Einschränkung von sie betreffende Personendaten zu verlangen sowie einer solchen Bearbeitung von Personendaten zu widersprechen. Falls die Bearbeitung der Personendaten auf einer Einwilligung beruht, kann sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. In gewissen Fällen hat sie das Recht, die bei der Nutzung von Online-Diensten generierten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, welches die weitere Nutzung und Übermittlung ermöglichen. Anfragen im Zusammenhang mit diesen Rechten sind an den oben genannten Kontakt zu richten. Der betroffenen Person, auf welche die DSGVO keine Anwendung findet, können möglicherweise im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts ähnliche Rechte zustehen. Die STPV behält sich vor, die Rechte jeder betroffenen Person im Rahmen des jeweils anwendbaren Rechts einzuschränken und z.B. keine vollständige Auskunft zu erteilen oder Daten nicht zu löschen.
Wenn die STPV automatisiert eine einzelne Person betreffende Entscheidung vornimmt, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, kann die betroffene Person bei der STPV mit einer zuständigen Person sprechen und von ihr eine Wiedererwägung des Entscheids verlangen, oder von vornherein die Beurteilung durch eine Person verlangen, soweit das anwendbare Recht dies vorsieht. In diesem Fall kann die betroffene Person gewisse automatisierte Dienstleistungen unter Umständen nicht mehr nutzen. Die Person wird über solche Entscheide nachfolgend oder separat vorgängig informiert.
Jede betroffene Person hat das Recht, im entsprechenden Land bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
7. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die STPV kann die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung und Mitteilung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der WEBSEITE publizierte Fassung in Deutsch.
Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Nutzer ist, kann die STPV diese im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren. Erfolgt innert 30 Kalendertagen kein Widerspruch, so gilt die neue Datenschutzerklärung als vereinbart. Wird widersprochen, kann die STPV die Vereinbarung ausserordentlich und fristlos auflösen.